L'analisi del problema, studio dello stato dell'arte, definizione spefiche e requisiti prevede di svolgere le seguenti fasi: 1) raccolta delle informazioni riferendosi alle parti coinvolte; 2) creare una chiara e precisa formulazione del problema; 3) revisione della letteratura e valutazione delle esistenti alternative; 4) definizioni delle specifiche e dei requisiti come base fondamentale per progettare futuri sviluppi.

Un PoC è un'attività che si sviluppa con diversi gradi di complessità racchiundendo principalmente le seguenti fasi: 1) verificare la fattibilità tecnica attraverso l'impiego di un prototipo iniziale/demo del concetto/prodotto/tecnologia; 2) effettuare test per dimostrare i benefici e il valore aggiunto del concetto/prodotto/ tecnologia.

La realizzazione di un prototipo prevede le seguenti fasi: 1) pianificazione del prototipo per stabilire cosa deve dimostrare il prototipo e quali sono i criteri di successo; 2) progettazione del Prototipo seguendo i requisiti e le specifiche raccolte e stabilendo le tecnologie da utilizzare; 3) sviluppo del prototipo utilizzando le tecnologie scelte; 4) testing del prototipo per raccogliere dati sulle prestazioni e feedback dagli utenti finali.

Un progetto di ricerca e sviluppo specifico (R&S specifico) prevede di effettuare: 1) una ricerca preliminare atta a studiare il benchmarking delle tecnologie esistenti e ad effettuare la valutazione delle alternative; 2) sviluppo del concept iniziale che può include la progettazione e la validazione di prototipi. Quest'attività prevede un ciclo di revisione e miglioramento continuo basato sui risultati dei test e sui feedback ricevuti.